Philippe Van Robaeys: “Dankzij de korte lijnen en strikte opvolging haalden we een bijzonder scherpe timing”

Een bestaand kantoorgebouw volledig strippen, uitbreiden met twee extra verdiepingen en in amper vijf maanden opnieuw gebruiksklaar maken. Voor Philippe Van Robaeys en zijn bedrijvengroep was het een ambitieus project met weinig ruimte voor vertraging. In MAC Allaeys vonden ze een lokale bouwpartner die niet alleen de ruwbouw en metaalbouw voor zijn rekening nam, maar het volledige traject ook nauwgezet mee voorbereidde, plande en opvolgde.

Eén duurzaam geheel voor de hele groep

Philippe Van Robaeys staat samen met zijn broer Nicolas aan het hoofd van

een groep met drie dochterbedrijven: Stevens-April, Stelcon en StalenRijplaten.be. Samen zijn de ondernemingen goed voor ongeveer veertig eigen medewerkers en nog eens veertig mensen die vast in onderaanneming werken. Daarnaast verhuurt de groep via Viamar Real Estate verschillende bedrijfsgebouwen. De kantoren van de groep waren zeventien jaar oud en zeker nog niet versleten. Toch werd beslist om ze grondig te vernieuwen en uit te breiden.

“Een beperkte uitbreiding was voor ons geen optie”, vertelt Philippe. “We wilden vermijden dat je achteraf duidelijk een oud en een nieuw gedeelte zou zien. Het moest één duurzaam en toekomstgericht geheel worden waarmee we opnieuw vele jaren verder kunnen.”

Volledig gestript en opnieuw opgebouwd

Het bestaande kantoorgebouw werd volledig gestript. Niet alleen de binneninrichting, maar ook de ramen en alle technieken werden vernieuwd. Bovendien werd boven op het bestaande gebouw een extra verdieping geplaatst. “Toen het gebouw zeventien jaar geleden werd opgetrokken, waren de normen en de verwachtingen rond energieverbruik heel anders dan vandaag”, legt Philippe uit. “We wilden deze renovatie daarom aangrijpen om het volledige gebouw veel duurzamer te maken.”

De vernieuwde kantoren omvatten operationele en ondersteunende bureaus, vergaderruimtes, een opleidingsruimte en een nieuwe keuken. Ook de opslagruimtes en het archief kregen opnieuw een plaats binnen het geheel.

Op zoek naar een flexibele bouwpartner

De oorspronkelijke gebouwen werden destijds samen met de Cordeel-groep gerealiseerd. Voor deze renovatie en uitbreiding zocht Philippe specifiek naar een partner voor de ruwbouw en metaalbouw.

MAC Allaeys was geen onbekende. Het bedrijf had eerder al enkele kleinere aanpassingswerken aan de gebouwen van de groep uitgevoerd. “Die eerdere ervaringen waren positief”, zegt Philippe. “Voor dit grotere project zochten we een partner die niet alleen de uitvoering op zich zou nemen, maar het project ook actief met ons wilde voorbereiden, plannen en opvolgen. MAC Allaeys bleek daar goed bij aan te sluiten.”

Geen sleutel-op-de-deurproject

Van bij het begin was duidelijk dat het geen klassieke sleutel-op-de-deuropdracht zou worden. De groep wilde blijven samenwerken met de vaste aannemers en techniekers waarop ze ook bij andere projecten een beroep doet.

“Voor HVAC, loodgieterij, elektriciteit, beveiliging en andere technieken werken we al jaren met dezelfde partners”, vertelt Philippe. “Er zit een bepaalde methodiek in onze manier van werken. Die mensen kennen onze gebouwen, onze verwachtingen en onze organisatie. Daarom was het voor ons belangrijk dat zij ook bij dit project betrokken konden blijven.”

MAC Allaeys nam de ruwbouw en metaalbouw voor zijn rekening en zorgde tegelijk voor de nodige afstemming tussen de verschillende betrokken partijen. “Die flexibiliteit was een belangrijke reden om voor MAC Allaeys te kiezen. Ze hebben zich niet beperkt tot hun eigen opdracht, maar zijn echt mee in het totale project gestapt.”

Van november tot eind maart

De timing vormde een van de grootste uitdagingen. De werkzaamheden startten in november 2025 en moesten tegen eind maart 2026 afgerond zijn. In amper vijf maanden tijd werd het gebouw gestript, gerenoveerd en uitgebreid.

Tijdens de werken verhuisden de medewerkers tijdelijk naar een containerdorp. Omdat de kantoren nauw verbonden zijn met de dagelijkse operaties van de verschillende bedrijven, moest die tijdelijke situatie zo kort mogelijk duren.

“Vijf maanden was bijzonder strak”, benadrukt Philippe. “We wilden zo snel mogelijk opnieuw naar onze eigen kantoren kunnen terugkeren. Daarom waren een goede planning, duidelijke afspraken en een consequente opvolging absoluut noodzakelijk.”

Wekelijks samen rond de tafel

Tijdens het volledige project vond elke week een werfvergadering plaats. MAC Allaeys was daar telkens aanwezig en volgde de werken van nabij op. “Bij zo’n project moeten er voortdurend zaken worden afgestemd en beslissingen worden genomen. Dan is het belangrijk dat je snel met de juiste mensen rond de tafel kunt zitten. De communicatielijnen waren kort en de afspraken werden strikt opgevolgd.”

Het project werd binnen de vooropgestelde termijn afgerond. “De timing was bijzonder scherp, maar we hebben ze gehaald. MAC Allaeys hield de planning goed in het oog en schakelde snel wanneer dat nodig was.”

Eerst kijken in Temse

Dat MAC Allaeys een lokale speler is, speelde eveneens mee in de keuze. Philippe Van Robaeys kiest voor zijn projecten bewust zoveel mogelijk voor ondernemingen uit de eigen regio. “Wij kijken eerst naar bedrijven uit Temse en pas daarna naar spelers uit de omliggende gemeenten”, legt hij uit. “Korte afstanden zorgen vaak ook voor korte communicatielijnen. Mensen kunnen snel ter plaatse komen, kennen de regio en voelen zich sterker betrokken bij het project.” Die lokale verankering combineerde MAC Allaeys volgens Philippe met de daadkracht die nodig was om het ambitieuze bouwprogramma uit te voeren.

Ervaring en enthousiasme

Binnen MAC Allaeys werd het project voornamelijk opgevolgd door Benjamin Stuer en Martin Allaeys. “Die combinatie werkte bijzonder goed”, besluit Philippe. “Martin bracht zijn jarenlange ervaring mee, terwijl Benjamin voor veel enthousiasme en dynamiek zorgde. Samen vormden ze een sterke mix.”